People on Campus

Arzthelfer/in - Medizinische/r Fachangestellte/er für die Rezeption

Job Code

10962

Department

Nationale Kohorte Studienzentrum

Das MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN (MDC) Berlin-Buch führt populations

  • und patientenbasierte epidemiologische Studien durch, unter anderem im Verbund mit anderen Forschungseinrichtungen die "Nationale Kohorte" mit 200.000 Studienteilnehmern aus verschiedenen Regionen Deutschlands.

1. Probandenmanagement für die Rezeption

  • Empfang und Betreuung der Probanden
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Untersuchungsdokumentation
  • Gerätekalibrierungen
  • Mitarbeit bei der Studienlogistik und Bestellungen
  • Führen der Probandenkasse
  • Dateneingabe
-Verwaltung und Archivierung von Studienunterlagen

2. Vertretung Probandenmanagement (telefonische Terminvereinbarung)

  • Kontaktaufnahme mit den Studienteilnehmern zwecks Terminvereinbarung und Führen von Terminlisten (Telefon, Brief)
  • Beantwortung telefonischer Fragen (Service-Telefon)
  • Durchführung telefonischer Kurzbefragungen
  • Führen von Datenbanken zur Verwaltung von Adress-, Anmeldungs- und Teilnahmedaten
  • Dateneingabe und -kontrolle
  • Verwaltung und Archivierung von Studienunterlagen
  • Durchführung von Telefonnummern- und Adressrecherchen
  • Mitarbeit bei der Studienlogistik
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten)

Voraussetzungen

  • nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in Organisation und Planung sowie im Kontakt zu Probanden bzw. Kunden
  • Sensibilität im Umgang mit gesundheitsrelevanten Themen und persönlichen Daten
  • vorteilhaft ist Erfahrung insbesondere im medizinischen Bereich bei der Durchführung von Studien
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten (Arzthelferin/-helfer), zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Abschlüsse
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team
  • Grundkenntnisse in Englisch

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Das MDC gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise elektronisch an jobs@mdc-berlin.de in max. zwei PDF-Dateien (nicht größer als 5 MB) unter Angabe der o.g. Reg.-Nr.
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.


Salary

E05 TVöD /Bund


Start date

frühestmöglich


Limitation

Für die Zeit des Mutterschutzes und der sich ggf. anschließenden Elternzeit


Application Period

31.07.2018


Contact

Herr Prof. Dr. Tobias Pischon; epidemiologie@mdc-berlin.de


Postal address

MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN
Personalabteilung - Postfach 74 02 38 - 13092 Berlin
jobs@mdc-berlin.de, www.mdc-berlin.de