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Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) ab 2023

trainee

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch – die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Die Erkenntnisse unserer Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC) und dem Berlin Institute of Health in der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung. Am MDC arbeiten 1600 Menschen. Finanziert wird es zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.

Ihre Stärken liegen in der Organisation und darin, den Überblick zu behalten? Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikativ? Sie möchten Ihre Berufsausbildung an einem international renommierten Forschungszentrum absolvieren?
Dann starten Sie jetzt Ihre Zukunft am Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin mit einer dualen Berufsausbildung zur Kauffrau * zum Kaufmann für Büromanagement.

Job Description

Durch diese dreijährige Ausbildung leisten Sie einen wichtigen Beitrag in jedem Büro. Sie übernehmen Aufgaben im Terminmanagement, in der Daten- und Dokumentverwaltung sowie im Bereich der Sachbearbeitung der Fachabteilungen. Sie planen Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie Besprechungen. Kaufleute für Büromanagement kommunizieren mit internen und externen Partnern, auch in englischer Sprache.

Requirements

Das sollten Sie mitbringen:

  • einen mittleren Schulabschluss (MSA), Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss mit guten Kenntnissen in Deutsch, Mathematik und Englisch
  • Planungs- und Organisationstalent
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Flexibilität und Offenheit

We offer

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVAöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Teilweise flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • Einem sicheren Arbeitsplatz, auch in unsicheren Zeiten
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel)
  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – auch unabhängig von der Corona-Situation
  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Practical apprenticeship

Die Ausbildung erfolgt in den folgenden Abteilungen des MDC:  

  • Abteilung Finanzen/Rechnungswesen
  • Personalabteilung 
  • Personalentwicklung 
  • Einkauf und Logistik 
  • Kommunikationsabteilung /Öffentlichkeitarbeit
  • Sekretariate in Wissenschaftsbereichen 


Außerdem werden Sie an den folgenden Einrichtungen ausgebildet:  

  • Campus Berlin-Buch GmbH
  • Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft Berlin 

Apprenticeship in theory

Die theoretische Ausbildung erfolgt entweder an der privaten Berufsschule (kostenpflichtig) oder an der staatlichen Berufsschule (kostenfrei): 

  • Private Berufsschule AFBB Akademie für berufliche Bildung gGmbH  
  • Staatliche Berufsschule: Elinor-Ostrom-Schule, Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Dienstleistungen

Job Type:


Team:


Application Period:
February 15, 2023


Workplace:
MDC Berlin-Buch


Salary:
TVAöD


Employment volume:
Full Time


Desired starting date:
August 30, 2023


Limitation:
Fixed Term


Contact:
Christiane Busch
Personal- und Organisationsentwicklung
Bueromanagement@mdc-berlin.de


Parity and equal status:
Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.


Application:
Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit
  • Anschreiben,
  • Lebenslauf (ohne Foto und ohne Informationen über Ihren Familienstand),
  • Abschlusszeugnis oder den letzten zwei Schulzeugnissen,
  • weitere relevante Anlagen (z.B. Praktikumszeugnisse) und
  • ggf. ihren Schwerbehindertenausweis oder ähnliche Unterlagen zum Behinderungsgrad
  • Ärztliche Bescheinigung nach Jugendarbeitsschutzgesetz gem. § 32 Abs. 1 JArbSchG (gilt nur für Bewerber*innen unter 18 Jahren) Informationsquelle: https://service.berlin.de/dienstleistung/324255/
ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.
Ende der Bewerbungsfrist: 15.02.2023

Bei inhaltlichen Fragen zu dieser Ausbildung richten Sie sich bitte an:
bueromanagement@mdc-berlin.de
Tel.: 030 9406-4860 oder -4856


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