People on Campus

Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d)

Job Code

11126

Department

Wissenschaftliche Infrastruktur

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) sucht eine/n Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d) in Vollzeit zur administrativen Unterstützung verschiedener Technologieplattformen.

Das MDC ist ein vom Bund und vom Land Berlin finanziertes Forschungszentrum und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Die Technologieplattformen am MDC unterstützen etablierte, standardisierte ebenso wie in der Entwicklung befindliche und wissenschaftlich explorative Technologien. Sie stellen Geräte, Methoden und Ressourcen bereit und engagieren sich in kollaborativen Wissenschaftsprojekten und in der Technologieentwicklung.
• Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Technologieplattformleitungen
• Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Wiedervorlagen, Ablage, Bestellwesen)
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung von Übersetzungen
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Formanträgen für Personalvorgänge, Betreuung internationaler Gäste und Mitarbeiter
• Mittelverwaltung und Budgetüberwachung
• Vorbereitung und Betreuung von Seminaren und Meetings
• Pflege von Datenbanken

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz der Projektleitung
• Sicherer Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen (inkl. Grafik)
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
• Wünschenswert wäre die Erfahrung in der Pflege von Webpages

Eine betriebliche Altersvorsorge ist Bestandteil des Gehaltspakets. Sie erwartet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team. Der idyllische Campus Buch ist mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto bestens zu erreichen. Auf dem Campus befinden sich u. a. Fitnessstudio, Kindergarten, Mensa und Cafés. Das MDC ist als familienfreundliches Unternehmen mehrfach zertifiziert worden und gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.


Salary

E 8 TVöD/Bund


Start date

Die Aufnahme der Tätigkeit sollte zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.


Limitation

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung.


Application Period

25.08.2019


Contact

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Jutta Steinkötter (jutta.steinkoetter@mdc-berlin.de) gern zur Verfügung. Nähere Informationen über das MDC sind unserer Webseite (https://www.mdc-berlin.de) zu entnehmen.


Postal address

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o. g. Reg.-Nr. bis zum 25.08.2019 per E-Mail an jobs@mdc-berlin.de (in einer PDF-Datei, nicht größer als 5 MB).