People on Campus

Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d) (Teilzeit 50 %)

Job Code

11105

Department

Molekulare Genetik allergischer Erkrankungen

• Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung
• Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Wiedervorlagen, Ablage, Bestellwesen)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, nach Vorlage und Diktat sowie Anfertigung von Übersetzungen
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Formanträgen für Personalvorgänge, Betreuung internationaler Gäste und Mitarbeiter
• Mittelverwaltung und Budgetüberwachung
• Vorbereitung und Betreuung von Seminaren und Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz der Projektleitung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
• Wünschenswert wäre die Erfahrung in der Pflege von Webpages

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Das MDC gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen aller Geschlechter.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise elektronisch an jobs@mdc-berlin.de in max. zwei PDF-Dateien (nicht größer als 5 MB) unter Angabe der o.g. Reg.-Nr.
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.


Salary

E 8 TVöD


Start date

schnellstmöglich


Limitation

2 Jahre


Application Period

19.08.2019


Contact

Frau Prof. Dr. Young-Ae Lee (yolee@mdc-berlin.de)