Jobs blur

Fremdsprachensekretär*in

secretary

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. Nobelpreisträger Max Delbrück, geboren in Berlin, war ein Begründer der Molekularbiologie. An den MDC-Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch – die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Wenn man versteht, was das dynamische Gleichgewicht in der Zelle, einem Organ oder im ganzen Körper steuert oder stört, kann man Krankheiten vorbeugen, sie früh diagnostizieren und mit passgenauen Therapien stoppen. Die Erkenntnisse der Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC ) und dem Berlin Institute of Health (BIH) der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK). Am MDC arbeiten 1600 Menschen. Finanziert wird das 1992 gegründete MDC zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.

Die Technologieplattformen am MDC unterstützen etablierte, standardisierte ebenso wie in der Entwicklung befindliche und wissenschaftlich explorative Technologien. Sie stellen Geräte, Methoden und Ressourcen bereit und engagieren sich in kollaborativen Wissenschaftsprojekten und in der Technologieentwicklung.
Zur administrativen Unterstützung verschiedener Technologieplattformen sucht das MDC schnellstmöglich eine*n Fremdsprachensekretär*-in in Vollzeit.

Job Description

  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Technologieplattformleitungen
  • Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Bestellwesen, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement)
  • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung von Übersetzungen
  • Unterstützung bei der Betreuung der Nutzer*innen und Projekten der Technologieplattformen
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vorbereitung von Formanträgen für Personalvorgänge, Betreuung internationaler Gäste und Mitarbeitende
  • Mittelverwaltung, Budgetüberwachung, Abrechnung von Servicekosten
  • Vorbereitung und Betreuung von Seminaren, Meetings und Workshops
  • Erweitern und Pflegen von Datenbanken, Aktualisieren von Webseiten, Erstellen und Auswerten von Umfragen

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz der Projektleitung
  • Sicherer Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen (inkl. Grafikprogramme)
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
  • Fähigkeit, sich rasch in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
  • Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
  • Wünschenswert wäre die Erfahrung in der Pflege von Webseiten und Datenbanken

We offer

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund mit einer Erfahrungsstufe entsprechend Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • Attraktive finanzielle Angebote, z.B. zur betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Jobticket

Job Type:


Team:
Wissenschaftliche Infrastruktur


Application Period:
October 24, 2021


Workplace:
MDC Berlin-Buch


Salary:
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.


Employment volume:
Full Time
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.


Desired starting date:
December 01, 2021


Limitation:
Fixed Term
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.


Contact:
Jutta Steinkötter
Wissenschaftliche Infrastruktur
jutta.steinkoetter@mdc-berlin.de


Parity and equal status:
Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.


Application:
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.




Apply now