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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

secretary

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) ist ein international führendes biomedizinisches Forschungszentrum mit dem Ziel, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit aufzuklären, um Grundlagen für neue Therapien und Diagnoseverfahren zu schaffen. Das MDC ist Mitglied der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz-Gemeinschaft - und bietet eine anregende und interaktive Forschungsumgebung mit modernster Infrastruktur. An den Standorten in Berlin-Buch und Berlin-Mitte arbeiten aktuell 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ca. 500 Gäste. Die Diversität unserer Belegschaft ist eine Stärke und fördert die Kreativität und Innovationsfreude am MDC.

Für die administrative Betreuung einer Forschungsgruppe suchen wir eine engagierte Teamassistenz in Vollzeit. Es erwartet Sie ein dynamisches, abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.

Job Description

  • Koordinations-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppe
  • Postbearbeitung, fachliche Ablage, elektronische Dokumentation, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.
  • Allgemeine Assistenz (Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung von Seminaren und Meetings, Terminplanung, Betreuung internationaler Gäste und Mitarbeiter*innen, Einführung neuer Mitarbeiter*innen, Kommunikation etc.)
  • Fremdsprachliche Arbeiten (eigenständiges Verfassen englischer und deutscher Korrespondenz, Übersetzungen und Korrekturlesen)
  • Drittmittelverwaltung der Arbeitsgruppe
  • Koordination und Controlling der Arbeitsgruppenprojekte - Mitarbeit bei der Beantragung von Fördermitteln

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat / Büroorganisation / Assistenz der Projektleitung
  • Sicherer Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
  • Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
  • Wünschenswert wären die Erfahrung in der Pflege von Websites, elektronischer Kommunikation, Umgang mit Grafikprogrammen sowie Affinität zu lebenswissenschaftlichen Fragestellungen / Gesundheitsforschung

We offer

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist

Practical apprenticeship



Job Type:


Team:
AG Hübner


Application Period:
October 28, 2020


Workplace:
MDC Berlin-Buch


Salary:
TVöD E8


Employment volume:
Full Time
39


Desired starting date:
November 01, 2020


Limitation:
Fixed Term
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung


Contact:
Maren Beckmann
AG Hübner
maren.beckmann@mdc-berlin.de


Parity and equal status:
Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.


Application:
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.


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