Koordinator*in Flächenmanagement und CAFM (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch – die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Die Erkenntnisse unserer Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC) und dem Berlin Institute of Health in der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung. Am MDC arbeiten 1600 Menschen. Finanziert wird es zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.

Das MDC verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Umsetzung architektonisch und technisch hoch anspruchsvoller und nachhaltiger Projekte im Forschungsbau und verfolgt bei der Umsetzung seiner Projekte höchste Ansprüche an die Architektur, die technische Ausstattung, die Funktionalität und die Nachhaltigkeit.

Als Koordinator*in agieren Sie als Experte*in im Bereich Planung und Sicherstellung des Flächenmanagements am MDC und koordinieren und konzipieren die Einführung der CAFM-Software. Sie stehen im kontinuierlichen Austausch mit den internen Fachbereichen, unterstützen die Vergabe der Büro- und Laborflächen im Sinne des Nutzers und haben einen wesentlichen und entscheidenden Anteil am Erfolg unserer Projekte.

Job Description

• Koordinierung und Umsetzung des Flächenmanagements auf der operativen und strategischen Ebene des MDC's und Abstimmung mit den Nutzern 
• Bedarfsplanungen für wissenschaftliche Arbeitsgruppen und Administration
• Flächendokumentation von Belegungs- und Leerstandsflächen über die Flächendatenbank
• Umzugsmanagement - Planung und Steuerung von kleinen und großen Umzügen
• Erarbeitung von Regularien/Standards für ein effizientes Flächenmanagement nach Raumvergaberichtlinien
• Koordinierung bei der Implementierung einer CAFM-Software
• Mitwirkung am erforderlichen CAFM-Regelwerk / Pflichtenheft

Requirements

• Ein abgeschlossener Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss vorzugsweise im Bereich Facility- / Immobilienmanagement oder Architektur
• Kenntnisse der gängigen Vorschriften/Regelwerke im Facility Management
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten 
• Kenntnisse über CAD und CAFM  sind wünschenswert, ebenso über die Verfahren bei öffentlichen Baumaßnahmen (RZ-Bau, RBBau, VOB und Vergabehandbuch des Bundes).
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit modernen Informationstechnologien
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

We offer

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• Einem sicheren Arbeitsplatz, auch in unsicheren Zeiten
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel)
• Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – auch unabhängig von der Corona-Situation
• Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus