Referent*in Berufungen und Rekrutierungen (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Kommen Sie zum 01.11.2024 zu uns als engagierte*r wissenschaftliche*r Referent*in (m/w/d) und treiben Sie die Berufungen und Rekrutierungen von leitenden Wissenschaftler*innen an einem modernen, innovativen und internationalen Forschungszentrum voran.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination gemeinsamer Berufungsverfahren mit unseren universitären Partnereinrichtungen, die Rekrutierung von Nachwuchsgruppenleitungen und assoziierten Gastgruppen sowie das Monitoring und Controlling aller Forschungsgruppen.

Ihre Aufgaben

• Koordination des Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung über Kommunikation mit internationalen Bewerber*innen, bis hin zur Planung von Symposien und Vorstellungsgesprächen sowie Vertragsverhandlungen
• Erstellung der Berufungsangebote in enger Abstimmung mit dem Vorstand und der Administration sowie turnusmäßige Aktualisierung der Zusagen aller Forschungsgruppen
• Aktive Mitwirkung bei der Beantragung von Fördermitteln für die Rekrutierung von wissenschaftlichen Forschungsgruppenleiter*innen
• Pflege enger Arbeitsbeziehungen zu den Forschungsgruppen sowie zu anderen Abteilungen des Zentrums
• Monitoring und Controlling der Forschungsgruppenleitungen im Hinblick auf Zentrumsstrategie und -entwicklung
• Organisation des On- und Offboardings von Forschungsgruppen in Bezug auf Ressourcen, Infrastruktur und Personal
• Erstellung von Berichten, fachlichen Texten und Analysen für Vorstand und Zuwendungsgeber sowie Zuarbeiten für Gremiensitzung

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium der Lebens- oder Naturwissenschaften oder Medizin, Promotion erwünscht
• fundierte Kenntnisse des Wissenschaftssytems
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, insbesondere in den Bereichen „Berufungen, Rekrutierung, Fördermittelmanagement“ und rechtlichen Grundlagen hierzu sind von Vorteil
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; schnelle Auffassungsgabe
• exzellente Kommunikationsfähigkeit deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Netzwerkarbeit
• proaktive und sehr strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich rasch und selbständig in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
• hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware
• souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus