Sachbearbeiter*in Drittmittel (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch – die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Die Erkenntnisse unserer Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC) und dem Berlin Institute of Health in der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung. Am MDC arbeiten 1600 Menschen. Finanziert wird es zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.

Im Zuge der Nachbesetzung und Erweiterung unseres Teams suchen wir für die administrative Bearbeitung des gesamten Prozesses der Drittmittelprojekte am MDC – von der Antragstellung bis zur Prüfung durch den Zuwendungsgeber – schnellstmöglich in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Drittmittel (w/m/d)

Job Description

Administrative Unterstützung bei Beantragung von Drittmitteln im EU/internationalen sowie nationalen Bereich (Kostenkalkulation, Ausfertigung der Antragsformulare, Vertragsmodalitäten etc.)
Administratives Projektmanagement, d.h. Überwachung, Bearbeitung und Koordinierung sowie administrative Berichtserstattung von Drittmittelprojekten
Abrechnung der Projektförderung
Erstellen des Jahresabschlusses der Drittmittelprojekte

Requirements

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in der Projektförderung/ Drittmittelbereich

Sichere Anwendung der Antrags- und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber (z.B. NKBF, ANBest-P, allgemeine Verwendungsrichtlinien der DFG, für Sonderforschungsbereiche sowie für internationale wissenschaftliche Veranstaltungen der DFG, Funding guidelines der EU, NIH Guide for Grants and Contracts usw.)

Kenntnisse der allgemeinen Bestimmungen des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG), allgemeinen Regelungen des TVöD Bund und Bundesreisekostengesetzes, Landes- und Bundeshaushaltsordnung, HGB

Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit SAP CO/FI sowie mit MS Office Produkten insb. Excel,

Erfahrung mit Branchenspezifischen Portalen (z.B. easy-online,profi-online, EU Funding & Tender Portal)

Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich schnell in neue wechselnde Bestimmungen und Vorschriften einzuarbeiten bzw. sich die Zuwendungsrichtlinien neuer Geldgeber anzueignen,

Hohe Belastbarkeit bei zeitweise und die Fähigkeit unter Zeitdruck (Deadlines) effektiv zu arbeiten

Kommunikationsstärke

We offer

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• Einem sicheren Arbeitsplatz, auch in unsicheren Zeiten
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel)
• Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – auch unabhängig von der Corona-Situation
• Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus