Sachbearbeiter*in Fördermittelmanagement (m/w/d)
DZHK
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.
Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.
Das am MDC angesiedelte DZHK-Fördermittelmanagement mit Dienstsitz in der Potsdamer Str. 58 in 10785 Berlin ist mit der administrativen Umsetzung der Förderung des Deutschen Zentrums für Herz-Kreislaufforschung (DZHK) mit einem jährlichen Finanzvolumen von ca. 46 Mio. € betraut.
Für das DZHK-FMM suchen wir zum 01.01.2025 eine*n Sachbearbeiter*in Fördermittelmanagement (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Std./ Woche.
Das am MDC angesiedelte DZHK-Fördermittelmanagement mit Dienstsitz in der Potsdamer Str. 58 in 10785 Berlin ist mit der administrativen Umsetzung der Förderung des Deutschen Zentrums für Herz-Kreislaufforschung (DZHK) mit einem jährlichen Finanzvolumen von ca. 46 Mio. € betraut.
Für das DZHK-FMM suchen wir zum 01.01.2025 eine*n Sachbearbeiter*in Fördermittelmanagement (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Std./ Woche.
Ihre Aufgaben
In der zu besetzenden Position sind Sie innerhalb unseres 14-köpfigen interdisziplinären Teams nach sorgfältiger Einarbeitung zuständig für die
- Fachliche Beratung und administrative Unterstützung der kooperierenden Wissenschaftler und Institutionen bei Beantragung, Bewirtschaftung und Abwicklung der vom MDC verwalteten Zuwendungen
- Eigenverantwortliche Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen in kursorischer und vertiefter Prüfungsweise
- Erstellen von Zuwendungsverträgen nach Mustervorlage
- Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten und Berichtswesen
Ihr Profil
- Verwaltungsfachwirt*in / Verwaltungsbetriebswirt*in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Zuwendungsrecht und/oder in der Projektförderung
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie zuverlässiges und systematisches Arbeiten auf der Basis sorgfältiger Analysen, Freunde an Teamarbeit sowie hohe Servicebereitschaft
- Sicherer Umgang mit den anzuwendenden Gesetzesnormen und Vorgaben der Zuwendungsgeber (BHO/LHO/NABF), Vergaberecht (UVgO VOL, GWB), tarifrechtliche Regelungen des Bundes und der Länder, Reisekostenrecht, HGB
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insb. Excel und SAP
- Sicheres Repräsentieren des MDC nach außen, z.B. bei Vor-Ort-Prüfungen
Ihre Benefits
- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von:
- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
