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Sachbearbeitung Wissenschaftlicher Vorstandsbereich (m/w/d)

administrative staff

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) ist ein international führendes biomedizinisches Forschungszentrum mit dem Ziel, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit aufzuklären, um Grundlagen für neue Therapien und Diagnoseverfahren zu schaffen. Das MDC ist Mitglied der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz-Gemeinschaft - und bietet eine anregende und interaktive Forschungsumgebung mit modernster Infrastruktur. An den Standorten in Berlin-Buch und Berlin-Mitte arbeiten aktuell 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ca. 500 Gäste. Die Diversität unserer Belegschaft ist eine Stärke und fördert die Kreativität und Innovationsfreude am MDC.

Der Wissenschaftliche Vorstandsbereich des MDC sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung.
Als Sachbearbeiter*in im Wissenschaftlichen Vorstandsbereich obliegen Ihnen Aufgaben im Rahmen der Organisation der Aufsichtsgremien des MDC sowie von strategischen Projekten. Zudem übernehmen Sie Aufgaben als Assistent*in der Abteilungsleitung.

Job Description

  • Erstellung von Berichtstexten, Pflege und Zusammenstellung von Kennzahlen und Redaktionsarbeit für das Berichtswesen gegenüber der Helmholtz-Gemeinschaft und der MDC-Zuwendungsgeber
  • Organisation von Gremiensitzungen inkl. Erstellung und Nachhalten des Projektplans, Absprachen mit internationalen Gremienmitgliedern sowie Zuwendungsgebern
  • Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Projektgruppensitzungen
  • Planung und Organisation von wissenschaftlichen Austauschformaten 
  • Konzeptionelle Mitarbeit bei der Einführung von Datenbanken und Einführung von Standards zur Pflege von Daten, Dokumenten und Kennzahlen
  • Planung und Koordinierung von Terminen und Besprechungen d. Abteilungsleitung
  • Reiseplanung und- abrechnung gemäß Bundesreisekostengesetz
  • Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonate und Übersetzung von Texten
  • Weiterentwicklung und Pflege des Layouts und der Inhalte der Website/Intranetseite der Abteilung auf Englisch und Deutsch
  • Büromanagement: Budgetmonitoring, Personalwesen, Bestellwesen, Archivverantwortung

Requirements

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

  • Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem geeigneten Fach, alternativ Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung (vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung der Lebenswissenschaften)
  • Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, prägnante, strukturierte und korrekte Texte selbständig auf Deutsch und Englisch zu erstellen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Programme
  • Exzellente und professionelle Kommunikationsfähigkeit
  • Exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
  • Spaß an der Arbeit in einem internationalen Forschungsumfeld

We offer

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist



Team:
Wissenschaftlicher Vorstandsbereich


Application Period:
November 01, 2020


Workplace:
MDC Berlin-Buch


Salary:
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c.


Employment volume:
Full Time


Desired starting date:
December 01, 2020


Limitation:
Fixed Term
Die Stelle ist zunächst für die Zeit des Mutterschutzes bis 31. März 2021 befristet und verlängert sich voraussichtlich um die Elternzeit bis Ende Januar 2022.


Contact:
Dr. Nuria Cerda Esteban
Wissenschaftlicher Vorstandsbereich
nuria.cerda-esteban@mdc-berlin.de


Parity and equal status:
Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.


Application:
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.


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