Teamassistent*in/Fremdsprachensekretariat (w/m/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Das Berliner Institut für Medizinische Systembiologie (MDC-BIMSB) wurde im Jahr 2008 als strategische Erweiterung des MDC gegründet und befindet sich in einem modernen Forschungsgebäude am MDC Standort Berlin-Mitte (Hannoversche Straße 28). Aktuell arbeiten am MDC-BIMSB ca. 250 Mitarbeiter in 23 Forschungsgruppen.

Für unser MDC-BIMSB Management-Team suchen wir eine*n engagierte*n und motivierte*n Mitarbeiter*in. Es erwartet Sie ein sehr dynamisches, abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
Für unser MDC-BIMSB Management-Team suchen wir eine*n engagierte*n und motivierte*n Mitarbeiter*in. Es erwartet Sie ein sehr dynamisches, abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.

Job Description

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Termin-, Kalender- und Inboxmanagement
• Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen nach Bundesreisekostengesetz)
• Selbständige Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs in vorwiegend englischer Sprache
• Budgetkontrolle + Verwaltung von Drittmitteln
• Personalwesen (Stellenausschreibungen, Personaleinstellungen, Vertragsverlängerungen, Gastanmeldungen etc.)
• Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Materialverwaltung und Bestellwesen
• Erstellung von Listen, Übersichten und Dokumentation
• Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten

Requirements

Ihr Profil:

• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den modernen IT- und Office-Anwendungen
• Selbstständiger, umsichtiger, zuverlässiger, flexibler und strukturierter Arbeitsstil
• Eigeninitiative und Engagement
• Sorgfältige, vorrauschauende und detailorientierte Arbeitsweise
• Exzellente Organisationsfähigkeit
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder Bürokommunikation, in der Hotellerie, im Eventbereich oder einem ähnlichen Umfeld, im besten Fall untermauert durch eine entsprechende Ausbildung
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit der Bearbeitung von Websites

We offer

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center