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Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine*n Personalreferent*in

administrative staff

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. Nobelpreisträger Max Delbrück, geboren in Berlin, war ein Begründer der Molekularbiologie. An den MDC-Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch – die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Wenn man versteht, was das dynamische Gleichgewicht in der Zelle, einem Organ oder im ganzen Körper steuert oder stört, kann man Krankheiten vorbeugen, sie früh diagnostizieren und mit passgenauen Therapien stoppen. Die Erkenntnisse der Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC ) und dem Berlin Institute of Health (BIH) der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK). Am MDC arbeiten 1600 Menschen. Finanziert wird das 1992 gegründete MDC zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.

Sie bearbeiten selbständig alle administrativen Personalangelegenheiten für Beschäftigte verschiedener Gruppen und Abteilungen und beraten unsere Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen.

Job Description

Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie als Referent*in im Team Personalservice die folgenden Aufgaben:

  • Selbständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten für Beschäftigte verschiedener Gruppen und Abteilungen des MDC (Wissenschaftler,  Technische Angestellte, Verwaltungsangestellte, Doktoranden, Studenten, Stipendiaten u.a.) - von der Bewerbung bis zum Austritt
  • Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen in Deutscher und in Englischer Sprache
  • Eigenständige Korrespondenz im Aufgabengebiet (mit Ämtern, Behörden, Sozialversicherungsträgern)
  • Aktive Mitwirkung in verschiedenen Personalprojekten

Requirements

Sie passen zu uns, wenn folgendes Sie ausmacht:

  • Eine abgeschlossene betriebswirtschaftlich oder juristisch ausgerichtete Ausbildung, bspw. Fachwirt*in Personal, Bachelor-Abschluss in einem geeigneten Studienfach oder langjährige Erfahrung im Aufgabengebiet
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Serviceorientierung mit Spaß am Umgang und an der Kommunikation mit vielen verschiedenen Nationalitäten
  • Gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Beherrschung der gängigen MS Office-Programme
  • Sehr gute Kenntnisse des Arbeits- und Personalvertretungsrechts
  • Kenntnisse des TVöD Bund wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit SAP HCM
  • Abteilungsübergreifendes, vernetztes Denken
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in einer Wissenschaftsorganisation oder einer anderen öffentlichen Verwaltung
  • Affinität für Wissenschaft und Forschung

We offer

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
  • Einem international geprägten und freundlichen Arbeitsklima im Bereich Forschung und Wissenschaft
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist

Further Information:



Team:
Personalservice


Application Period:
October 22, 2021


Workplace:
MDC Berlin-Buch


Salary:
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c.


Employment volume:
Full Time
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.


Desired starting date:
November 01, 2021


Limitation:
Fixed Term
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Grundsätzlich sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.


Contact:
Janine Hämmerling-Kuka
Personalservice
e-Mail: janine.haemmerling-kuka@mdc-berlin.de


Parity and equal status:
Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.


Application:
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.


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