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Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zwei Personalreferent*innen

administrative staff

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. Nobelpreisträger Max Delbrück, geboren in Berlin, war ein Begründer der Molekularbiologie. An den MDC-Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch – die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Wenn man versteht, was das dynamische Gleichgewicht in der Zelle, einem Organ oder im ganzen Körper steuert oder stört, kann man Krankheiten vorbeugen, sie früh diagnostizieren und mit passgenauen Therapien stoppen. Die Erkenntnisse der Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC) und dem Berlin Institute of Health (BIH) der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK). Am MDC arbeiten 1600 Menschen. Finanziert wird das 1992 gegründete MDC zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.

Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in der Wissenschaft in einem international geprägten Arbeitsumfeld.
Sie bearbeiten selbständig alle administrativen Personalangelegenheiten für Beschäftigte verschiedener Gruppen und Abteilungen und beraten unsere Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen. Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung der medizinischen Grundlagenforschung.

Job Description

Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie als Referent*in in unserem Team Personalservice die folgenden Aufgaben:

  • Selbständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten für einen festgelegten Kreis von Beschäftigten des MDC (Wissenschaftler*innen, Technische Angestellte, Verwaltungsangestellte, Doktorand*innen, Stipendiat*innen u.a.) von der Bewerbung bis zum Austritt
  • Unterstützung der Arbeitsgruppen bei der Stellenausschreibung und Bewertung
  • Überprüfung von Eingruppierungen nach TVöD und Hilfestellung bei der Entwicklung von Personalkonzepten
  • Unterstützung der Beschäftigten bei Fragen zu Mutterschutz und Elternzeit
  • Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen in deutscher und in englischer Sprache
  • Eigenständige Korrespondenz im Aufgabengebiet (mit Ämtern, Behörden, Sozialversicherungsträgern)
  • Mitgestaltung der Prozessoptimierung im Personalbereich sowie der Digitalisierung

Requirements

Sie passen zu uns, wenn Sie folgendes ausmacht:

  • Eine abgeschlossene betriebswirtschaftlich oder juristisch ausgerichtete Ausbildung, bspw. Fachwirt*in Personal, Bachelor-Abschluss in einem geeigneten Studienfach oder langjährige Erfahrung im Aufgabengebiet
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Kenntnisse des Arbeits- und Personalvertretungsrechts
  • Kenntnisse des TVöD Bund wünschenswert
  • Serviceorientierung und abteilungsübergreifendes, vernetztes Denken
  • Gute englische und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Beherrschung der gängigen MS Office-Programme 
  • Erfahrung im Umgang mit SAP HCM
  • Wünschenswert: Erfahrung in einer Wissenschaftsorganisation oder einer anderen öffentlichen Verwaltung

We offer

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einem sicheren Arbeitsplatz, auch in unsicheren Zeiten
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel)
  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
  • Flexiblen Arbeitszeiten sowie Mehrzeitausgleich und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • 30 Tagen Urlaub zzgl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – auch unabhängig von der Corona-Situation
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Further Information:



Team:
Personalservice


Application Period:
January 31, 2022


Workplace:
MDC Berlin-Buch


Salary:
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c.


Employment volume:
Full Time
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden. Eine Anstellung in Teilzeit ist möglich.


Desired starting date:
February 01, 2022


Limitation:
Fixed Term
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.


Contact:
Janine Hämmerling-Kuka
Personalservice
janine.haemmerling-kuka@mdc-berlin.de


Parity and equal status:
Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.


Application:
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.


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