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Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) ab 2024

Berlin-Buch | Max Delbrück Center

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Ihre Stärken liegen in der Organisation und darin, den Überblick zu behalten? Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikativ? Sie möchten Ihre Berufsausbildung an einem international renommierten Forschungszentrum absolvieren?

Dann starten Sie jetzt Ihre Zukunft am Max-Delbrück-Center für Molekulare Medizin mit einer dualen Berufsausbildung zur Kauffrau * zum Kaufmann für Büromanagement.

Ihre Aufgaben

Durch diese dreijährige Ausbildung leisten Sie einen wichtigen Beitrag in jedem Büro. Sie übernehmen Aufgaben im Terminmanagement, in der Daten- und Dokumentverwaltung sowie im Bereich der Sachbearbeitung der Fachabteilungen. Sie planen Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie Besprechungen. Kaufleute für Büromanagement kommunizieren mit internen und externen Partnern, auch in englischer Sprache.

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen:

  • einen mittleren Schulabschluss (MSA), Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss mit guten Kenntnissen in Deutsch, Mathematik und Englisch
  • Planungs- und Organisationstalent
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Flexibilität und Offenheit

Ihre Benefits

  • internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • einem sicheren Arbeitsplatz
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
  • der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Praktische Ausbildung

Die Ausbildung erfolgt in den folgenden Abteilungen des MDC:  

  • Abteilung Finanzen/Rechnungswesen
  • Personalabteilung 
  • Personalentwicklung 
  • Einkauf und Logistik 
  • Kommunikationsabteilung /Öffentlichkeitsarbeit
  • Sekretariate in Wissenschaftsbereichen 

Außerdem können Sie an den folgenden Einrichtungen/Orten während der Ausbildung eingesetzt werden:  

  • BIMSB in Berlin Mitte
  • Campus Berlin-Buch GmbH
  • Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft Berlin 

Theoretische Ausbildung

Die theoretische Ausbildung erfolgt entweder an der privaten Berufsschule (kostenpflichtig) oder an der staatlichen Berufsschule (kostenfrei): 

  • Private Berufsschule AFBB Akademie für berufliche Bildung gGmbH  

https://www.afbb.de/

  • Staatliche Berufsschule: Elinor-Ostrom-Schule, Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Dienstleistungen

http://www.oszbwd.de/


Beschäftigungsgruppe:


Team:
Personal- und Organisationsentwicklung


Bewerbungsfrist:
07. Juli 2024


Arbeitsort:
MDC Berlin-Buch


Vergütung:
TVAöD


Beschäftigungsumfang:
Vollzeit


Gewünschter Eintrittstermin:
29. August 2024


Befristung:
befristet


Kontakt:
Ausbildungsteam
Personal- und Organisationsentwicklung
Bueromanagement@mdc-berlin.de


Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.


Bewerbung:
Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit
  • Anschreiben,
  • Lebenslauf (ohne Foto und ohne Informationen über Ihren Familienstand),
  • Abschlusszeugnis oder den letzten zwei Schulzeugnissen,
  • weitere relevante Anlagen (z.B. Praktikumszeugnisse) und
  • ggf. ihren Schwerbehindertenausweis oder ähnliche Unterlagen zum Behinderungsgrad
  • Ärztliche Bescheinigung nach Jugendarbeitsschutzgesetz gem. § 32 Abs. 1 JArbSchG (gilt nur für Bewerber*innen unter 18 Jahren) Informationsquelle: https://service.berlin.de/dienstleistung/324255/
ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.
Ende der Bewerbungsfrist: 07.07.2024

Bei inhaltlichen Fragen zu dieser Ausbildung richten Sie sich bitte an:
bueromanagement@mdc-berlin.de
Tel.: 030 9406-2666 oder -2123


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