Drei Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) ab 2026

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft hat sich zum Ziel gesetzt, die Medizin von morgen durch unsere Entdeckungen von heute zu verändern. An unseren Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In Partnerschaften mit Wissenschaft, Klinik und Industrie sowie in globalen Netzwerken streben wir danach, biologische Erkenntnisse in Anwendungen zu überführen, um gesundheitliche Abweichungen früh zu erkennen, personalisierte Therapien zu entwickeln und letztendlich die Prävention von Krankheiten zu ermöglichen. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center inspiriert und fördert heute einen vielfältigen Talentpool von rund 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin finanziert.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen. Ihre Stärken liegen in der Organisation und darin, den Überblick zu behalten? Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikativ? Sie möchten Ihre Berufsausbildung an einem international renommierten Forschungszentrum absolvieren?

Starten Sie jetzt Ihre Zukunft am Max-Delbrück-Center für Molekulare Medizin mit einer dualen Berufsausbildung zur Kauffrau * zum Kaufmann für Büromanagement.

Ihre Aufgaben

• Sie leisten mit dieser dreijährigen Ausbildung einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in jedem Büro.
• Sie übernehmen Aufgaben im Terminmanagement, z. B. die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Sie sind verantwortlich für die Daten- und Dokumentenverwaltung, einschließlich Ablage, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität.
• Sie unterstützen die Sachbearbeitung in verschiedenen Fachabteilungen, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln, Unterkünften und der Reisekostenübersicht.
• Sie koordinieren Veranstaltungen und Besprechungen, erstellen Ablaufpläne und sorgen für eine reibungslose Durchführung.
• Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Partnern, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sie setzen dabei auch Englischkenntnisse ein, z. B. bei E-Mails, Telefonaten oder internationalen Kontakten.

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen:

• einen mittleren Schulabschluss (MSA), Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss sowie gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und Englisch
• ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent
• sichere und angemessene Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Haltung
• Flexibilität und Offenheit im Arbeitsalltag

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Praktische Ausbildung

Die Ausbildung erfolgt in den folgenden Abteilungen des MDC:  

• Abteilung Finanzen/Rechnungswesen
• Personalabteilung 
• Personalentwicklung 
• Einkauf und Logistik 
• Kommunikationsabteilung /Öffentlichkeitsarbeit
• Sekretariate in Wissenschaftsbereichen 

Außerdem können Sie an den folgenden Einrichtungen/Orten während der Ausbildung eingesetzt werden:  
• BIMSB in Berlin Mitte 
• Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft Berlin 

Theoretische Ausbildung

Die theoretische Ausbildung erfolgt entweder an der privaten
Berufsschule (kostenpflichtig) oder an der staatlichen Berufsschule
(kostenfrei): 

• Private Berufsschule AFBB Akademie für berufliche Bildung gGmbH  
   https://www.afbb.de/

• Staatliche Berufsschule: Elinor-Ostrom-Schule, Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Dienstleistungen
   http://www.oszbwd.de/

Weiterführende Informationen
https://www.mdc-berlin.de/de/berufsausbildung