Persönlicher Referent (m/w/d) der Administrativen Vorständin

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen – mit dem Ziel Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert.

Ihre Aufgaben

- Konzeptionelle und inhaltliche Unterstützung der administrativen Vorständin, z. B. durch Recherchetätigkeit, inhaltliche
  Aufarbeitung von Themen und Koordinationsaufgaben
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Kommunikation, Organisation und koordinierende Begleitung der Umsetzung
  Verfassen von Texten (u. a. Erstellung von Präsentationen)
- Aktive Unterstützung und Mitwirkung an Projekten sowie ggf. Übernahme eigener Projekte inkl. der Wahrnehmung der
  Projektleitung
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen
- Gestaltung und Begleitung diverser Zentrumskulturthemen (u. a. Change-Management, Nachhaltigkeit,
  Unternehmenskommunikation, Diversity, Führungskultur)
- Vertretung des MDC bei campusübergreifenden Themen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom), z. B. in Verwaltungs-/Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- erste Erfahrungen und Kenntnisse von Wissenschaftsinstitutionen/der nationalen Wissenschaftslandschaft von Vorteil
- Sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in Deutsch und Englisch
- Hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (u. a. MS Office)
- Fähigkeit, sich rasch und ständig in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
- Ein souveränes, verbindliches, kommunikationsstarkes, situationsadäquates und serviceorientiertes Auftreten sowie ein        hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team sind Voraussetzung für diese Position
- Hohe Diskretion und Loyalität werden erwartet

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz