Projektmitarbeit People & Culture – Digitalisierung von Personalprozessen (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen – mit dem Ziel Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personalarbeit!
Sie möchten aktiv an der digitalen Transformation mitwirken und dabei Prozesse nachhaltig optimieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Im Team People & Culture übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Modernisierung unserer Personalprozesse – mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Nutzerorientierung und Prozessorientierung.

Ihre Aufgaben

Digitale Personalakte

• Koordination von Projektmeilensteinen und eigenständige Durchführung systemseitiger Tests
• Unterstützung bei der Systemeinführung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden

Digitale Workflows im Personalbereich

• Mitwirkung bei der Analyse und Konzeption digital gestützter Prozesse
• Implementierung benutzerfreundlicher und prozessorientierter Lösungen für den Arbeitsalltag in People & Culture

Einführung einer elektronischen Zeiterfassung

• Projektsteuerung und inhaltliche Mitarbeit von der Erstellung der Leistungsbeschreibung bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Begleitung von Auswahl- und Beschaffungsprozessen gemeinsam mit Einkauf und anderen Fachbereichen
• Steuerung, Monitoring und Qualitätssicherung während der Implementierung

Sie agieren dabei als verbindende Schnittstelle – insbesondere zu IT, Einkauf, den Fachbereichen und natürlich innerhalb von People & Culture. Ihre Fähigkeit, in Prozessen zu denken und diese zielgerichtet weiterzuentwickeln, ist dabei von zentraler Bedeutung.

Ihr Profil

Sie sind überzeugend und lösungsorientiert und bringen mit:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Digitalisierungsprojekte mit Bezug zum Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse in SAP-HCM sowie idealerweise in DMS- und Zeiterfassungssystemen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an personalbezogenen KPIs und Controlling-Instrumenten
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Leidenschaft für prozessorientiertes Arbeiten

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• Eine verantwortungsvolle Projektposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Beteiligung an strategischen Digitalisierungsinitiativen im Personalbereich
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten und zukunftsorientierten Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne technische Ausstattung
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß den Richtlinien des öffentlichen Dienstes
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center