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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Berlin-Buch | Max Delbrück Center

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Wir suchen 2 Fremdsprachensekretär*innen (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppen in der Wissenschaft.
Es erwarten Sie vielfältige Sekretariatsaufgaben und kaufmännische Sachbearbeitung in Deutsch & Englisch.

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für:

  • Organisatorisch-kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortungsvolle Pflege und Überwachung des Geschäftskalenders inkl. der Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie  Dienstreiseorganisation- und Abrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Konferenzen, Tagungen und/oder Web-Seminaren, Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollerstellung
  • Bestellwesen (Beschaffung, Verteilung, Buchung von Materialien & Dienstleistungen)
  • Interne Finanzprüfung: Kontrolle des Budgets der Forschungsgruppen
  • Mündliche und schriftliche Übersetzungen ins Englische und umgekehrt, inkl. Korrekturlesen
  • Unterstützung des Bereichs bei IT-Fragen und des Onboardings, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich Sekretariat / Büroorganisation gesammelt
  • Im Umgang mit gängigen IT- und Office-Anwendungen sind Sie sicher
  • Sie haben Spaß daran, in einem interkulturellen Umfeld Ihr Team zu unterstützen und mit Kolleg*innen eigeninitiativ Lösungen für Ihren Aufgabenbereich zu erarbeiten und behalten dabei den Überblick
  • Ihre schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus

Ihre Benefits

  • internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • Einem sicheren Arbeitsplatz
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Weitere Informationen:

Beschäftigungsgruppe:


Team:


Bewerbungsfrist:
July 21, 2024


Arbeitsort:
MDC Berlin-Buch


Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.


Beschäftigungsumfang:
Vollzeit


Einstellungstermin:
August 01, 2024


Befristung:
befristet
Die Stellen sind auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.


Weitere Informationen (Freitext):
Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.


Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.


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