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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. Nobelpreisträger Max Delbrück, geboren in Berlin, war ein Begründer der Molekularbiologie. An den MDC-Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch – die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Wenn man versteht, was das dynamische Gleichgewicht in der Zelle, einem Organ oder im ganzen Körper steuert oder stört, kann man Krankheiten vorbeugen, sie früh diagnostizieren und mit passgenauen Therapien stoppen. Die Erkenntnisse der Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC) und dem Berlin Institute of Health (BIH) der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK). Am MDC arbeiten 1600 Menschen. Finanziert wird das 1992 gegründete MDC zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.

Die Arbeitsgruppen von Dr. Zsuzsanna Izsvák und Prof. Dr. Mathias Selbach suchen eine*n Fremdsprachensekretär*in in Vollzeit. Bei geeigneter Bewerberlage besteht die Möglichkeit die Stelle in zwei Teilzeitstellen zu splitten.
In enger Zusammenarbeit mit den Arbeitsgruppenleitern (m/w/d) umfasst die ausgeschriebene Stelle Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Übersetzungsarbeiten von deutschen und englischen Texten
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Durchführung des Reise- und Terminmanagements
  • Vorbereitung von Seminaren und Meetings
  • Betreuung internationaler Gäste und Mitarbeiter*innen
  • Einführung neuer Mitarbeiter*innen
  • Budgetverwaltung der Arbeitsgruppe
  • Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat / Büroorganisation / Assistenz der Projektleitung
  • Sicherer Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen
  • Eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Eine hohe Eigeninitiative und serviceorientiertes Arbeiten
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ein offenes, freundliches und zielorientiertes Auftreten
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Grafikprogrammen und der Pflege von Websites

Ihre Benefits

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist

Weitere Informationen:

Beschäftigungsgruppe:




Bewerbungsfrist:
31. Januar 2022


Arbeitsort:
MDC Berlin-Buch


Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.


Beschäftigungsumfang:
Vollzeit
Wir suchen eine Vollzeitkraft (m/w/d). Bei geeigneter Bewerberlage besteht die Möglichkeit, die Stelle in zwei Teilzeitstellen zu splitten.


Gewünschter Eintrittstermin:
01. März 2022


Befristung:
befristet
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit Option einer Entfristung.


Kontakt:
Beatrice Heuser
AG Izsvák
beatrice.heuser@mdc-berlin.de


Chancengleichheit:
Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.


Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.


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