Personalcontroller*in (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft hat sich zum Ziel gesetzt, die Medizin von morgen durch unsere Entdeckungen von heute zu verändern. An unseren Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In Partnerschaften mit Wissenschaft, Klinik und Industrie sowie in globalen Netzwerken streben wir danach, biologische Erkenntnisse in Anwendungen zu überführen, um gesundheitliche Abweichungen früh zu erkennen, personalisierte Therapien zu entwickeln und letztendlich die Prävention von Krankheiten zu ermöglichen. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center inspiriert und fördert heute einen vielfältigen Talentpool von rund 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin finanziert.

Zum 01.01.2027 suchen wir Verstärkung für unser Personalcontrolling.

Sie verbinden ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit analytischem Denken und möchten datenbasierte Personalarbeit aktiv mitgestalten? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Personal, Controlling, strategischer Planung und Digitalisierung.

In einem engagierten Team übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Personalcontrolling und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse, Steuerungsinstrumente und digitalen Lösungen mit. Mit aussagekräftigen Analysen, Kennzahlen und Auswertungen schaffen Sie Transparenz, erkennen Zusammenhänge und liefern eine fundierte Grundlage für strategische und operative Entscheidungen.

Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, unser Personalcontrolling zukunftsorientiert, effizient und datenbasiert weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Sie entwickeln unsere Instrumente und Prozesse im Personalcontrolling eigenverantwortlich weiter und sorgen für eine zunehmende Standardisierung und Automatisierung.
• Sie erstellen und analysieren regelmäßig Personalkennzahlen, Personalstatistiken und Ad-hoc-Auswertungen und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf.
• Sie verantworten die Personalkostenplanung und -hochrechnung und entwickeln die zugrunde liegenden Planungsprozesse kontinuierlich weiter.
• Sie führen Plan-/Ist- sowie Abweichungsanalysen durch, identifizieren relevante Entwicklungen und leiten daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab.
• in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling stimmen Sie personal- und kostenbezogene Kennzahlen ab und entwickeln diese gemeinsam weiter.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Forecasts, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche interne Stakeholder
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung eines transparenten und aussagekräftigen Personalreportings mit.
• Sie unterstützen bereichsübergreifende Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte und bringen dabei Ihre Ideen und Ihre Controlling-Expertise aktiv ein.
• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Planungs-, Reporting- und Controllingprozessen mit und tragen dazu bei, Datenqualität und Effizienz nachhaltig zu verbessern.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Personal oder Finanzen, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung im Personalcontrolling, Controlling oder in einem vergleichbaren analytischen Aufgabenbereich mit.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und sehr gute analytische Fähigkeiten und haben Freude daran, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten.
• im Umgang mit Microsoft Excel sind Sie sehr sicher; idealerweise verfügen Sie auch über Erfahrung mit weiteren Analyse- und Reportingtools.
• Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
• Sie haben Interesse an Digitalisierung, Datenanalyse und der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und präzise, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern.
• Sie sind engagiert, lösungsorientiert und bringen gerne eigene Ideen ein.
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz