Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen – mit dem Ziel Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen
• selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenkommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration
• Betreuung internationaler Gäste und Kooperationspartner*innen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz
• Aufbau und Pflege einer zentralen Kontaktdatenbank
• Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen
• vertretungsweise Assistenz für das Sekretariat der Wissenschaftlichen Vorständin

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufleute, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache
• fundierte Erfahrungen in der Anwendung von MS Office, SAP, digitalen Verwaltungssystemen und Kommunikationstools
• Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• wünschenswert ist Erfahrung im Assistenzbereich, Office- und Projektmanagement, vorzugsweise im Vorstandsbereich, in der Geschäftsführung oder in ähnlichen Bereichen, idealerweise Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz