Mitarbeiter*in Controlling (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen – mit dem Ziel Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert.

Zur Verstärkung unseres Controlling-Teams im Bereich Budgetmonitoring und Projektcontrolling suchen wir eine analytisch starke und kommunikationssichere Persönlichkeit, die Budgetverantwortliche fachlich begleitet, Finanzanliegen prüft und zur soliden Planung beiträgt.
Unser Team sorgt dafür, dass die Finanzströme des Zentrums transparent, nachvollziehbar und im Sinne einer vorausschauenden Steuerung eingesetzt werden. Wir planen, analysieren und beraten – mit Blick fürs Detail, einem Gespür für Zusammenhänge und in konstruktivem Austausch mit den Fachbereichen. Eine gründliche Einarbeitung und ein verlässliches Miteinander im Team sind für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

Budgetplanung & -überwachung: Sie verantworten die Budgetierung für die zentralen administrativen und infrastrukturellen Bereiche des MDC – von der Planung über die Abstimmung mit den Verantwortlichen bis zur laufenden Überwachung. Sie behalten Ausgaben im Blick, identifizieren Abweichungen und stellen die Zahlen für das interne Berichtswesen zusammen.

Beratung mit Durchblick: Sie sind Ansprechpartner*in für Budgetverantwortliche – sorgfältig, lösungsorientiert und mit einem guten Gespür für Zahlen und Zusammenhänge. Sie behalten den Gesamtüberblick, stellen gezielte Fragen und helfen dabei, Spielräume und Grenzen im Rahmen der finanziellen Vorgaben realistisch einzuschätzen.

Projektcontrolling: Sie übernehmen das Controlling für unsere langfristigen Kooperationen und sorgen für eine klare, verlässliche Zahlenbasis in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Interne Leistungsverrechnung: Sie führen die interne Leistungsverrechnung durch, bereiten Daten entsprechend auf und sorgen für eine konsistente und nachvollziehbare Abbildung von Leistungen zwischen den MDC-Einheiten.

Ihr Profil

Solide Basis: Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik, oder eine gleichwertige Qualifikation. Erste Erfahrung im Kosten- und Budgetcontrolling sind wünschenswert, idealerweise im öffentlichen Bereich.

IT-Affinität: Kenntnisse in SAP FI/CO oder SAP PSM sind von Vorteil, ein sicherer Umgang mit MS Excel wird vorausgesetzt.

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise: Sie arbeiten gewissenhaft, analytisch und haben Freude an sorgfältiger Datenaufbereitung.

Kommunikationsstark: Neben einem guten Gespür für Zahlen haben Sie auch eins für Menschen und überzeugen mit der Fähigkeit, freundlich, aber bestimmt zu kommunizieren. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens Level C1) sind erforderlich, darüber hinaus sind gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung und 30 Tagen Urlaub
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz