Strategische*r Einkäufer*in für öffentliche Ausschreibungen - Schwerpunk IT (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen – mit dem Ziel Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert.

Für wissenschaftliche Exzellenz braucht es organisatorische Effizienz.
Als Teil unseres Teams erwarten Sie interessante und anspruchsvolle Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Koordinierung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Vorschriften des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VGV, UVgO) ober- und unterhalb der EU-Schwellenwerte
• Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen, Prüfung der Angebote, Erstellen von Wertungsmatrizen, Führen von Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss
• Gestaltung von IT-Verträgen (hauptsächlich EVB-IT) ggf. in Abstimmung mit der Rechtsabteilungund dem anforderndem Fachbereich
• Vorbereitung und Abschluss von Rahmenverträgen
• Durchführung von Markterkundungen
• Kaufmännische Abwicklung von Beschaffungsvorgängen unter Nutzung der entsprechenden IT-Systeme, z.B. MDC-Shop, SAP, Vergabemanagementsystem, Kaufhaus des Bundes.
• Einholung und Verhandeln von Angeboten und deren kaufmännische Prüfung auf rechnerische Richtigkeit und Anlegen von Bestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) z. B. aus den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Studienrichtungen oder Berufsausbildung im kaufmännischen IT-Bereich mit mehrjähriger Einkaufserfahrung oder Qualifikation zum Fachwirt Einkauf
• Fachkenntnisse und Berufserfahrung als Einkäufer bei der Vorbereitung, Durchführung von komplexen Vergabeverfahren
• Fachkenntnisse im Einkauf von IT-Produkten oder IT-Dienstleistungen
• Kenntnisse des IT Vertragsrechts (EVB-IT-Verträge)
• gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
• sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen
• selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz