Jahrestreffen Helmholtz AK FM + HKB | Retreat

Dieses Jahr findet das Jahrestreffen des Helmholtz AK FM gemeinsam und der Retreat des Helmholtz Kompetenznetzwerk klimagerecht Bauen (HKB) vom 29. September bis 1. Oktober in Berlin statt. Die Veranstaltung teilt sich in zwei separate Formate: 

• Tag 1 und Tag 2 (bis 12:30 Uhr): Helmholtz AK FM | Jahrestreffen; geschlossene Veranstaltung nur für die Teamleiter:innen der Helmholtz-Zentren
• Tag 2 (ab 12:30 Uhr) und Tag 3: HKB |Retreat; für Teamleiter:innen und Mitarbeitende aus den FM-Abteilungen der Helmholtz-Gemeinschaft und anderer außeruniversitärer Forschungsorganisationen

Im Rahmen des AK FM | Jahrestreffens werden u.a. folgende Themen diskutiert:

• Herausforderungen in Bau und Betrieb
• Räume und Flächen
• Standort- und Gebäudesicherheit
• Managementprozesse

Im Rahmen des HKB | Retreats diskutieren wir mit internen und externen Fachleuten aktuelle Entwicklungen rund um den klimagerechten Forschungsbau, u.a.:

• Energie- und Klimawende - Von der Analyse in der Praxis
• Klimaschutz und Nachhaltiger Forschungsbetrieb als forschungspolitisches Ziel   
• Versorgungssysteme und Infrastrukturen
• Innovative Bauverfahren und Planungsprozesse 

Anmeldefrist: 31. August 2026

Programm

Aktuell existiert ein vorläufiger Programmentwurf. Einige der vorgesehenen Sprecher*innen und Vortragsthemen sind noch nicht abschließend bestätigt (in kursiv). Das finale Programm wird voraussichtlich im Juli veröffentlicht. 

Zeit	Dauer	Inhalt	Wer
TAG 1 - 29. September 2026 Jahrestreffen AK FM
09:00	15m	Ankommen, Registrierung
09:15	15m	Begrüßung	Ralf Streckwall (MDC, HKB), Dirk Reichelt (HZDR)
09:30	0m	Herausforderungen im Bewirtschaften wissenschaftlicher Forschungseinrichtungen	Moderation: Dirk Reichelt
09:30	15m	Grusswort der Betreuenden Vorständin	Stephanie Bauer (FZJ)
09:45	30m	TFM am MDC (aktuelle Projekte + Perspektiven)	Ralf Streckwall (MDC)
10:15	30m	tba	x. Dohmen (BMFTR)
10:45	30m	Diskussion mit Frau Dohmen	Alle
11:15	30m	Pause
11:45	0m	Räume und Flächen	Moderation: Ralf Streckwall
11:45	30m	Flexibles Arbeiten – Perspektiven für Flächensuffizienz im Labor	Jens Kuchenbecker (FZJ)
12:15	30m	Rechenzentren - “Kurzlebigkeit der Behausung”	Kai Deuster( FZJ) oder ein Vertreter
12:45	30m	Offene Bürokonzepte / Shared Spaces	MDC, DKFZ, HMGU, allg. Austausch?
13:15	75m	Mittagsbuffet
14:30	0m	Standort- und Gebäudesicherheit	Moderation: Dirk Reichelt
14:30	30m	Angriffe auf Infrastruktur am HZB - lessons learned	Robert Müller (HZB)
15:00	30m	Betriebssicherheit / Schutz vor externen Angriffen auf die Infrastruktur	Mario Dethloff (HZDR)
15:30	30m	Instandhaltung und Wartung in Zeiten knapper Budgets => Strategie;  AMEV Empfehlungen	Andreas Kohls (DZNE)
16:00	30m	Diskussion: Resiliente Forschungsinfrastrukturen sicherstellen	Alle
16:30	30m	Pause
17:00	60m	Exkusionen (3 Gruppen): Haus 10 / Haus 31.1 Demonstrator / IIC
18:00	45m	Bustransfer zum Restaurant
19:00		Gemeinsames Abendessen im Restaurant
Zeit	Dauer	Inhalt	Wer
TAG 2 - 30. September 2026 Jahrestreffen AK FM / HKB Retreat
09:00	5m	Begrüßung	Dirk Reichelt (HZDR)
09:05	0m	Managementprozesse	Moderation: Dirk Reichelt
09:05	30m	Leistungsphase 0 / Führung von Planern	Robert Stollwerk (DLR) oder Marion Oelke (HZDR)
09:35	30m	Technisches Monitoring / Inbetriebnahme-Management	Theresa Schlegel (KIT) / Alternative
10:05	30m	Lebenszyklus eines Gebäudes - Herausforderung   Schnittstelle zwischen Planung und Betrieb	Nadia von Neuhoff (DESY) / Alternative
10:35	25m	Pause
11:00	0m	Belüftung von Laboren - Arbeitssicherheit und Energieeffizienz	Moderation: Ralf Streckwall
11:00	30m	Strategien zur energieeffizienten Belüftung / Beispiel Demonstrator	Michael Hinz (HKB)
11:30	30m	Klimagerechtigkeit und Arbeitsschutz	Andreas Kleineweischede (BG RCI)
12:00	30m	Diskussion	Alle
12:30	60m	Mittagsbuffet
13:30	10m	Begrüßung zum HKB Retrat	Christian Langfeld
13:40	0m	Energie- und Klimawende - Von der Analyse  in der Praxis	Moderation: Christian Langfeld
13:40	30m	Robuste, nutzerfreundliche und kostengünstige TGA in Gebäuden	Thomas Auer (TUM; Transsolar)
14:10	30m	KI-gestützten Digitalisierung und Plattformentwicklung für die datenbasierte Gebäudesanierung	Hanna Bonekämper (KIT)
14:40	30m	Transformationskonzepte der FHG	Hubert Krammer + Fabian Heitzer (FhG)
15:10	30m	Pause
15:40	0m	Helmholtz - Klimaschutz und Nachhaltiger Forschungsbetrieb als forschungspolitisches Ziel	Moderation: Michael Hinz
15:40	30m	Entwicklung einer gemeinsamen Nachhaltigkeitsstrategie	Brittany Thesen (DZNE)
16:10	30m	Nachhaltigkeits- und digitale Transformation erfolgreich gestalten	Kora Kristof (KIT)
16:40	30m	Nachhaltiger Betrieb von Forschungsinfrastrukturen - Fokus Bau + Betrieb	Dirk Reichelt (HZDR) / Axel Simon (DESY)
17:10	30m	Diskussion	Alle
17:40	20m	Pause
18:00	45m	1. Intro: Resilient Campus   2. Grasbrook Maker - Partizipative Quartiersentwicklung	Leo Stuckardt (MVRDV)
18:45		Ausstellung "Resilient Campus" im MDC.C Foyer
18:45		Gemeinsames Abendessen im Foyer MDC.C
Zeit	Dauer	Inhalt	Wer
Zeit	Dauer	Inhalt	Wer
TAG 3 - 1. Oktober 2026 HKB Retreat
08:45	5m	Begrüßung	Christian Langfeld
08:50	20m	Werkzeugkasten: Bau- und Energiewende planen und kommunizieren	Anna-Magdalena Dimanski (HKB)
09:10	0m	Versorgungssysteme und Infrastrukturen	Moderation: Olaf Rabe
09:10	30m	HKB Leitfaden - Kälteversorgung in Forschungszentren	Lena Langeheinecke (HKB)
09:40	30m	Energieeffiziente Weiterentwicklung des Campus Lichtwiese	David Sauerwein (TU Darmstadt)
10:10	30m	Pause
10:40	30m	Innovative Bauverfahren und Planungsprozesse	Moderation: Ralf Streckwall
11:10	30m	Neubau Paul-Ehrlich Institut / IPA	Alexander Gyalokay (HeinleWischer)
11:40	30m	Aktuelle Entwicklungen aus der Bauabteilung der Fraunhofer Gesellschaft	Kristina Jendrowiak (FhG-Zentrale)
12:10	30m	Nachhaltigkeit bei der MPG	Angelika Malinowski (MPG)
12:40	30m	Umsetzung der Nachhaltigkeit in der Technik	Rudolf Oberholzner  (MPG)
13:10	60m	Mittagsbuffet
14:10	0m	Intelligent Campus	Moderation: Christian Langfeld
14:10	30m	tba	N.N. (NLR)
14:40	30m	tba	N.N. (FZJ)
15:10	5m	Verabschiedung	Christian Langfeld
		Weitere Themen

Veranstaltungsorte

Tag 1 + Tag 2:

Max Delbrück Center, Campus Buch, MDC.C; Axon 2, Robert-Rössle-Str. 10; 13125 Berlin 

Tag 3

Berliner Institut für Medizinische Systembiologie des Max Delbrück Center (MDC-BIMSB), Großer Seminarraum im Erdgeschoss; Hannoversche Straße 28, 10115 Berlin

Anreise

Zum MDC Campus Buch: https://www.mdc-berlin.de/de/ueber/kontakt/berlin-buch 

Zum MDC-BIMSB in Berlin Mitte: https://www.mdc-berlin.de/de/anfahrt-mitte

Hotels

Nachfolgend einige Vorschläge für Hotels. Die Hotels sind jeweils in der Nähe der Station Nordbahnhof (S-Bahn Verbindung zum MDC Campus Buch) und in der Nähe des MDC-BIMSB.:

Mercure Hotel Berlin City

Anschrift: Invalidenstraße 38, 10115 Berlin

Kontakt: h5341-re1@accor.com / 030 308260

Titanic Chaussee Berlin

Chausseestraße 30, 10115 Berlin

Kontakt: reservations.tcb@titanic-hotels.de / 030 31168580

 

Hotel Berlin Mitte by Campanile

Anschrift: Invalidenstraße 98, 10115 Berlin

Kontakt: berlin.mitte@campanile.com / 030 203956100

 

Hotel Motel One Berlin-Hauptbahnhof

Invalidenstraße 54, 10557 Berlin

Kontakt: https://www.motel-one.com/de/kontakt/  030 36410050

Premier Inn Berlin Alexanderplatz

Theanolte-Bähnisch-Straße 2, 10178 Berlin

Kontakt: https://www.premierinn.com/de/de/hotels/deutschland/berlin/berlin/berlin-alexanderplatz.html?cid=GLBC_BERALX / 069 8500690