Personalreferent*in (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft hat sich zum Ziel gesetzt, die Medizin von morgen durch unsere Entdeckungen von heute zu verändern. An unseren Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In Partnerschaften mit Wissenschaft, Klinik und Industrie sowie in globalen Netzwerken streben wir danach, biologische Erkenntnisse in Anwendungen zu überführen, um gesundheitliche Abweichungen früh zu erkennen, personalisierte Therapien zu entwickeln und letztendlich die Prävention von Krankheiten zu ermöglichen. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center inspiriert und fördert heute einen vielfältigen Talentpool von rund 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin finanziert.

Sie suchen eine Aufgabe, die Sinn stiftet und es Ihnen ermöglicht, Ihre Expertise in einem internationalen und dynamischen Umfeld einzusetzen? Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen, die medizinische Grundlagenforschung aktiv zu unterstützen.

Werden Sie Teil eines engagierten zehnköpfigen Teams, dass alle Themen des Personalservice von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt bearbeitet. Bringen Sie Ihre fundierte und langjährige Personal-Expertise in einem wissenschaftlichen Spitzenumfeld ein, arbeiten Sie mit uns an der Weiterentwicklung unserer Personalservices.

Ihre Aufgaben

Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie als Referent*in im Team Personalservice unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Personal-Expertise mit Verantwortung verbinden: 
  Sie übernehmen die eigenverantwortliche Betreuung eines vielfältigen Mitarbeitendenbereichs in einem international geprägten Forschungsumfeld. Dabei begleiten Sie Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende, Doktorand*innen, Stipendiat*innen sowie weitere Beschäftigtengruppen entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten:
  Als erfahrene Expert*in sind Sie vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. Sie beraten souverän zu arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Themen und entwickeln praxisnahe Lösungen – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Auch bei besonderen Lebenssituationen, beispielsweise im Zusammenhang mit Mutterschutz oder Elternzeit, begleiten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte professionell und serviceorientiert.
• Tarifrechtliche Fragestellungen sicher steuern:
  Sie begleiten Stellenbesetzungsverfahren und bringen Ihre Expertise bei der Bewertung von Tätigkeiten sowie der Eingruppierung nach dem TVöD Bund ein. Dabei unterstützen Sie die Fachbereiche und Führungskräfte als kompetenter Sparringspartner*in bei personalwirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen.
• Die Zukunft der Personalarbeit aktiv mitgestalten:
  Unsere Teammitglieder arbeiten an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personalservices für unser wissenschaftliches Forschungsumfeld. Unsere Themen sind vielfältig und bieten Ihnen Mitgestaltungsmöglichkeiten. Bringen Sie zum Beispiel Ihre Erfahrungen in Digitalisierungsprojekte ein und arbeiten Sie mit uns an digitalen Workflows und wirken Sie mit an verschiedenen anderen Projekten, z. B. in unserem Onboardingprogramm. Ihre Impulse sind ausdrücklich willkommen.
• Professionell vernetzt arbeiten:
  In Ihrem Verantwortungsbereich stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen als auch externen Ansprechpartner*innen und sorgen Sie für eine verlässliche, professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit.
  
  
  

Ihr Profil

Sie passen ideal zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbingen:

• ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in dem Bereich Personalwesen
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• fundierte Kenntnisse im Arbeits- Sozialversicherungsrecht und idealerweise im Personalvertretungsrecht sowie im TVöD-Bund
• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP HCM
• ein serviceorientierter, kommunikativer Arbeitsstil und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu denken
• Erfahrung in einer Wissenschaftsorganisation oder öffentlichen Verwaltung ist ein Plus

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Bei uns erwarten Sie zahlreiche Vorteile:

• attraktive Vergütung: Bezahlung nach TVöD-Bund inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie ein sicherer Arbeitsplatz.
• Gesundheitsangebote: Zuschüsse für das Jobticket, Ergonomie-Beratung, Grippeschutz-Impfungen und mehr.
• Mobilität: Kostenlose Nutzung von Nextbike vom S-Bahnhof Buch zum Campus.
• Campus-Vorteile: Vergünstigungen in der Mensa und Arbeiten in einem grünen, idyllischen Umfeld mit hervorragender Anbindung.